1. Định dạng đoạn văn là bố trí đoạn văn bản trên trang in. Định dạng đoạn văn bao gồm căn lề và đặt khoảng cách giữa các đoạn văn, khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn văn,...
Định dạng kí tự là thay đổi dáng vẻ của các kí tự trong văn bản
Dáng vẻ của các bạn kí tự thể hiện ở :
+ Phông chữ (font)
+ Cỡ chữ :(font size)
+ Kiểu chữ (Bold B (chữ đậm), Italy I (chữ nghiêng) hoặc Underline U (chữ gạch chân)
+ Màu chữ (A)
Để thực hiện định dạng đoạn văn bản, ta đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản và sử dụng lệnh trong nhóm Paragraph trên dải lệnh Home :
+ Căn lề
+ Căn thẳng lề trái
+ Căn giữa
+ Căn thẳng hai lề
+ Căn thẳng lề phải
+ Thay đổi lề của đoạn văn bản
+ Giãn cách dòng của đoạn văn bản
2. Để chèn hình ảnh vào văn bản, ta sử dụng lệnh Picture trên dải lệnh Insert
3. Đẻ tạo bảng trong văn bản, ta sử dụng lệnh Table trên dải lệnh Insert
Để chèn thêm hoặc xoá hàng hay cột của bảng, ta sử dụng các buớc sau :
B1: đưa con trỏ chuột vào một o trong bảng
B2: trên dải lệnh con Layout của dải lệnh ngữ cảnh Table Tools:
+ nháy Insert Above hoặv nháy Insert Below để chèn thêm cột ở trên hoặc dưới ô có con trỏ soạn thảo
+ Nháy Insert Left hoặc Insert Right để chèn thêm cột ở bên trái hoặc bên phải o có con trỏ soạn thảo
