Chương trình bảng tính là phần mềm giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, có thể thực hiện các tính toán phức tạp hoặc biểu diễn các dữ liệu bằng biểu đồ.
Vd Bảng điểm lớp em
Bảng thống kê
Các thành phần chính trên trang tính:
+ Hộp tên: là ô ở góc trên, bên trái trang tính, hiển thị địa chỉ ô được chọn.
+ Khối: là 1 nhóm các ô liền kề nhau taọ thành hình chữ nhật. Khối có thể là 1 ô, 1 hàng, 1 cột hay 1 phần của hàng, của cột.
+ Thanh công thức: cho biết nội dung ô được chọn.
Vai trò của hộp tên: hiển thị địa chỉ ô đc chọn
Các chọn đối tượng trên trang tính
- Chọn 1 ô: Đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột.
- Chọn 1 cột: Nháy chuột tại nút tên cột.
- Chọn 1 hàng : Nháy chuột tại nút tên hàng.
- Chọn 1 khối: kéo thả chuột từ 1 ô góc đến ô ở góc đối diện.
- Chon nhiều khối: Chọn khối điều tiên , sau đó nhấn giữ phím Ctrl và chọn khối tiếp theo.
Bước 1 : Chọn ô cần nhập công thức
Bước 2 : Gõ dấu =
Bước 3 : Nhập công thức
Bước 4 : Nhấn ENTER hoặc nháy chuột vào nút này để kết thúc.
SUM,AVEGARA,MAX,MIN
Hàm là một chương trình con thực hiện một khối công việc được lặp đi lặp lại nhiều lần trong khi chạy chương trình hoặc dùng tách một khối công việc cụ thể để chương trình đỡ phức tạp.