Cách trình bày trang tính:
+) Xem trước khi in: Chọn lệnh Normal, Page Layout, Page Break Preview để xem trước khi in
+) Điều chỉnh ngắt trang:
Bước 1: Hiển thi trang tính trong chế độ Page Break Preview
Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang và con trỏ chuột sẽ thành dạng mũi tên 2 đầu ngang hoặc thẳng đứng
Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang sao cho hợp lý
+) Đặt lề:
Bước 1: Mở dải lệnh Page Layout và nháy chuột vào mũi tên ở phía dưới bên phải nhóm Page Setup và hộp thoại Page Setup xuất hiện
Bước 2: Nháy chuột để mở trang Margins.
Bước 3: Thay đổi các thông số trong các ô Top, Bottom, Right, Left
+) Hướng giấy in
Bước 1: Nháy chuột mở trang Page của hộp thoại Page Setup
Bước 2: Chọn Portrait cho hướng giấy đứng, Landscape cho hướng giấy ngang
Các bước in bảng tính:
Bước 1: Chọn lệnh Print trên bảng chọn File
Bước 2: Nháy chuột vào nút Print có hình máy in
