1.Trên trang tính có 2 loại dữ liệu:
-Dữ liệu số
Dữ liệu số là các dữ liệu từ (0,1,2,...,9, dấu (+) chỉ số dương, dấu (-) chỉ dấu âm, dấu (%) chỉ tỉ lệ phần trăm
Chế độ ngầm định thì ô dữ liệu số được cạnh lề phải
VD: -5, 27%.......
Thông thường dấu (,) để ngăn cách hàng, dấu (.) để ngăn cách dấu thập phân
+Dữ liệu kí tự:
Dữ liệu kí tự là các dãy các chữ cái, chữ số và các kí hiệu
Chế độ ngầm định của dữ liệu kí tự là cạnh lề bên trái
VD: a,b,c,.....
2. Thành phần chính của trang tính là ô, cột , hàng , hộp tên , khối ,thanh công thức.
3.Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu có trong bảng