Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện theo các bước như sau:
*Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần định dạng
*Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng, trong đó:
-Căn lề:
+Align Left để căn thẳng lề trái.
+Align Right để căn thẳng lề phải.
+Center để căn giữa.
+Justify để căn thẳng 2 lề.
-Thay đổi lề cả đoạn:
+Nháy chọn nút lệnh để thực hiện tăng mức thụt lề trái.
+Nháy chọn nút lệnh để thực hiện giảm mức thụt lề trái.
-Khoảng cách dòng trong đoạn văn: Nháy chuột vào mũi tên bên phải của nút lệnh Line --------- - Spacing để chọn các tỉ lệ thích hợp.