1. Xem trước khi in:
-Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
-Next: xem trang tiếp theo
-Previous: xem trang trước
2. Ngắt trang:
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
3. Thiết đặt lề và hướng trang in:
-Lề trang in
-Lề trái
-Lề trên
-Lề phải
-Lề dưới
a) Thiết đặt lề trang in:
Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề phải
b) Thiết đặt hướng trang in:
Thay đổi hướng trang in:
Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK.
4. In trang tính:
-Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
-Các trang đã được ngắt một cách hợp lí
-Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp
-Nháy nút Print.
