trong văn bản báo cáo có những mục:
+quốc hiệu và tiêu ngữ
+địa điểm và ngày tháng làm văn bản
+họ tên hoặc chức vụ người nhận văn bản,cơ quan
+nội dung thông báo,đề nghị,báo cáo
+chứ kí và họ tên người gửi văn bản
+hị tên,chức vụ của người gửi hoặc tên cơ quan