Phông chữ: Nháy chuột tại mũi tên ở ô Font -> Nháy chuột chọn phông chữ.
Cỡ chữ: Nháy chuột tại mũi tên ở ô Front Size -> Chọn cỡ chữ.
Màu chữ: Nháy chuột tại mũi tên ở ô Front Color -> Nháy chuột chọn màu.
Màu nền: Chọn các ô cần tô màu nền -> Nháy chuột tại mũi tên ở lệnh Fill Color -> Chọn màu nền.
Kẻ đường biên: Chọn các ô cần kẻ đường biên -> Nháy chuột tại mũi tên ở lệnh Borders -> Chọn tùy chọn đường biên thích hợp.
Thiết lập lề: Mở dải lệnh Page Layout -> Nháy chuột vào nút Margins -> Chọn Costum Margins -> Chỉnh các số mà đề cho -> Nhấn ok
Điều chỉnh trang tính cho hợp lý: Chọn Print Preview để xem trước nếu thấy một phần nội dung của văn bản nhảy sang trang khác, ngay trên cửa sổ trình chiếu ( print preview ) -> Click vào nút Margins, lúc đó sẽ xuất hiện các đường canh lề các bên của văn bản, dùng chuột đưa con trỏ tới các đường kênh lề sao cho xuất hiện biểu tượng dấu cộng ( + ) có hình mũi tên -> Bấm giữ chuột trái và kéo rê chuột để có độ rộng và hẹp như bạn muốn -> Sau khi hoàn tất việc canh chỉnh độ rộng, hẹp cho văn bản mà nội dung các trang in vẫn chưa hợp lý, bạn click nút : Setup ( nằm bên trái nút Margins ) -> Xuất hiện cửa sổ bạn chọn Adjust to và chọn số 90 hoặc 95% hiển thị size trang in thích hợp -> Cuối cùng luôn chọn Ok để hoàn tất.
