Mỗi một doanh nghiệp sẽ có một đặc thù riêng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, và yếu tố này lại sẽ ảnh hưởng đến quy trình mua hàng của doanh nghiệp. Hay nói cụ thể hơn là, tùy thuộc vào đặc điểm riêng trong hoạt động mà mỗi doanh nghiệp sẽ có một quy trình mua hàng cụ thể, phù hợp với đặc thù hoạt động của mình. Tuy nhiên, về cơ bản thì quy trình mua hàng của hầu hết các doanh nghiệp đều theo lưu đồ quy trình mua hàng tiêu biểu