1.
Lợi ích của việc định dạng dữ liệu trên trang tính :
– Thứ nhất là giúp bảng tính của mình đẹp hơn.
– Thứ hai nữa là giúp cho ta phân loại dữ liệu để thiết lập các công thức tính toán dễ hơn.
2.
Định dạng phông chữ
-Chọn ô hoặc các ô cần định dạng
-Nháy mũi tên bên cạnh ô font để định dạng
*Định dạng cỡ chữ
-Chọn ô hoặc các ô cần định dạng
-Nháy mũi tên bên cạnh ô font size để định dạng*Định dạng kiểu chữ-Nháy ô hoặc các ô cần định dạng-Nháy nút Bold để chọn kiểu chữ đậm*ĐỊnh dạng màu sắc-Chọn ô hoặc các ô cần định dạng-Nháy mũi tên bên cạnh ô Fill color và chọn màu thích hợp
3.
Tô màu nền cho các ô tính
+Chọn ô (hoặc các ô)cần tô màu nền
+Nháy vào nút mũi tên bên phải nút Fill Color để chọn màu nền
+ Chọn màu nền
-Kẻ đường biên của các ô tính
+Chọn các ô cần kẻ đường biên
+Nháy nút bên phải nút Borders để chọn kiểu kẻ đường biên
+Chọn kiểu kẻ đường biên
4.
Các bước thực hiện thao tác trình bày và in trang tính
1. Xem trước khi in:
- Để xem trước khi in ta chỉ cần nháy nút Print Preview
2. Điều chỉnh ngắt trang:
- Để điểu chỉnh ngắt trang ta điều chỉnh các thao tác sau:
- Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview
- Đưa con trỏ vào đường ngắt trang
- Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí mong muốn
3. Đặt lề và hướng giấy in:
- Các bước thay đổi lề và thay đổi hướng giấy :
1. Nháy chuột vào Page Setup trong bảng File ---> Hộp thoại Page Setup xuất hiện:
Nháy chuột để mở trang Margins các lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, , Right, Left.
- Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, , Right, Left để thiết đặt lề.
- Việc chọn hướng giấy in được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup:
- Nháy chuột để mở trang Page.
- Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho giấy nằm ngang
4. In trang tín:
- Để in trang tín, trong hộp thoại Page Setup Ta chỉ cần nháy nút lệnh Print
5.
