Để hiểu đơn giản và rõ ràng, đưa ra một ví dụ cho bạn dễ hiểu và hình dung. Với một bài văn nghị luận bạn thường đưa ra hiện trạng, nguyên nhân, giải pháp và kêu gọi thì những đề mục chính đấy chính là các Heading ở 1 cấp độ giống nhau. Việc khai triển những mục Heading đó là những đoạn Paragraph trong Word, những đoạn này có thể là giải thích có thể là diễn giải cho đề mục lớn…
Trong đoạn Paragraph có chứa các chữ các dòng văn bản. Ở đây bạn thường xuyên hay phải thực hiện những công việc như là căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ, chỉnh khoảng cách đều đặn giữa các dòng các đoạn sau mỗi khi bạn viết xong bài viết đó. Tuy nhiên mỗi khi viết bài bạn thường hay thủ công đặt các kích cỡ chữ đề mục to nhỏ khác nhau, hay đặt in đậm các từ bạn cho là cần ghi nhớ. Vậy nên việc này thường dẫn tới văn bản của bạn sẽ có một số dòng một số vị trí khoảng cách giữa các chữ giữa các đoạn không đồng đều khoảng cách.
