Cũng có thể hiểu cải cách hành chính là một quá trình thay đổi nhằm nâng cao hiệu lực và hiệu quả hành chính, cải tiến tổ chức, chế độ và phương pháp hành chính cũ, xây dựng chế độ và phương thức hành chính mới trong lĩnh vực quản lý của bộ máy hành chính nhà nước. Nếu thực hiện toàn diện và đồng bộ công cuộc đổi mới chắc chắc sẽ tạo bước chuyển mới căn bản, tạo động lực cho sự phát triển đất nước.
