Sắp xếp các bản ghi
• Một trong những việc mà một hệ QTCSDL thường phải thực hiện là tổ chức hoặc cung cấp phư¬ơng tiện truy cập các bản ghi theo một trình tự nào đó.
• Ta có thể hiển thị trên màn hình hay in ra các bản ghi theo trình tự này.
• Các bản ghi có thể được sắp xếp theo nội dung của một hay nhiều trường.
Để phục vụ được việc truy vấn CSDL, thông thư¬ờng các hệ QTCSDL cho phép nhập các biểu thức hay các tiêu chí nhằm các mục đích sau:
+ Định vị các bản ghi;
+ Thiết lập liên kết giữa các bảng để kết xuất thông tin;
+ Liệt kê một tập con các bản ghi hoặc tập con các trường;
+ Thực hiện các phép toán;
+ Thực hiện các thao tác quản lí dữ liệu khác.