câu 1:

-lợi ích của việc xem trước khi in là giúp chúng ta có thể sửa lại bố cục trình bày sao cho hợp lí và kiểm tra cách trình bày nội dung trên giấy trước khi in, nhờ đó mà ta phát hiện lỗi sai và sửa, giúp tiết kiệm giấy và mực in, tiết kiệm thời gian và công sức.

- sử dụng lệnh PAGE LAYOUT trên dải lệnh VIEW để xem trang tính trước khi in

câu 2:

B1: chọn VIEW -> PAGE BREAK PREVIEW. xuất hiện dấu ngắt trang

B2: đưa con trỏ chuột vào nút ngắt trang.

B3: kéo thả đến vị trí cần thiết.

câu 3:

-cách đặt lề và hường giấy in:

 +B1: mở dải lệnh Page Layout

 +B2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins

 +B3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.

 +B4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.

 +Ở hộp thoại Page chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang

-cách in trang tính:

 +B1: chọn lệnh Print trên bảng chọn File

 +B2: nháy chuột vào nút Print

câu 4:

- ý nghĩa và tác dụng của sắp xếp và lọc dữ liệu

 +tác dụng của việc sắp xếp dữ liệu là để nhanh chóng tìm được dữ liệu cần thiết và dễ so sánh dữ liệu

 +tác dụng của việc lọc dữ liệu là nhanh chóng tìm được giá trị dữ liệu thỏa mãn điều kiện nhất định nào đó

- sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.

- Các bước sắp xếp dữ liệu:

 +B1: Nháy đúp chuột vào cột muốn sắp xếp dữ liệu.

 +B2: chọn lệnh A->Z trong nhóm Sort&Filter để sắp xếp tăng dần và Z->A để sắp xếp giảm dần

câu 5:

-Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hang thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.

- các bước lọc dữ liệu là:

 +B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

 +B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter

 +B3: Click vào dấu tam giác hiện thị trên cột đang chọn.

 +B4: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc( cần hiển thị) rồi ấn OK

- các bước để lọc các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất

 + B1: Nháy đúp chuột vào cột cần lọc

 + B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter

 + B3: Click vào dấu tam giác hiện thị trên cột đang chọn.

 + B4: chọn Number Filter sau đó chọn

 +B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên, ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất, cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.

  + B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.

CHÚC BN HỌC TỐT~~

MONG BN CHO MÌNH CÂU TRẢ LỜI HAY NHẤT, 5 SAO VÀ 1 CẢM ƠN NẾU CẢM THẤY HỮU ÍCH ^-^