Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện
Hộp thoại Print
Chọn máy in, tại Print Range có các tùy chọn sau:
- All: in toàn bộ bài trình diễn.
- Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).
- Selection: chỉ in các slide đang chọn trước khi vào lệnh.
- Custom Show: chỉ in các slide trong custom show mà bạn đã thiết lập
- Slides: in các slide mà bạn nhập vào hộp bên cạnh. Ví dụ để in từ slide 1 đến 6 thì nhập vào 1-5, để in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.
Nhập số lượng bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). chọn tùy chọn Collate nếu muốn các bộ in ra lần lượt trọn bộ này rồi đến bộ khác.
Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...
Tại hộp Color/Grayscale, bạn chọn kiểu in màu sắc khi in:
- Color: In đầy đủ màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên máy in màu) sẽ giống với các slide mà bạn chiếu trên máy tính.
- Grayscale: In với tông màu xám, các màu nền sẽ không được in ra, các màu sắc sẽ được PowerPoint điều chỉnh sao cho bản in ra đҽp và rõ ràng nhất.
- Pure Black and White: Tùy chọn này thích hợp cho việc gửi fax hoặc in lên phim máy chiếu overhead.
Các tùy chọn hữu ích khác:
- Scale to Fit Paper: Phóng to kích thước các slide (nên dùng)
- Frame Slides: Có thêm khung cho các slide trên handout (nên dùng khi nền slide là màu trắng)
- Print Comments: In các chú thích trên slide
- Print Hidden Slides: In cả các slide đang ẩn
- High Quality: Tối ưu hóa chất lượng bản in
Nếu muốn, bạn có thể nhấn nút Preview để xem trước hình dáng của bản in, sau đó nhấn nútPrint để trở về hộp thoại Print.
Nhấn OK để in handout ra giấy.
