Ưu điểm khi biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ: thông tin được truyền đi nhanh, ngắn gọn, xúc tích, giúp người đọc dễ quan sát và so sánh; khi dữ liệu trong bảng được thay đổi, biểu đồ cũng sẽ cập nhật lại dữ liệu; có nhiều loại biểu đồ giúp người làm có thể chọn tùy với mục đích sử dụng