Câu 1:
- Mục đích: Biểu đồ là cách biểu diễn dữ liệu một cách trực quan, dễ so sánh số liệu, và nhất là dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.
- Các bước vẽ biểu đồ:
B1: Chọn miền dữ liệu cần biểu diễn bằng biểu đồ.
B2: Nháy chọn nút lệnh Chart Wizard trên thanh công cụ.
(Insert \ Chart Wizard)
B3: Chọn dạng biểu đồ thích hợp.
B4: Nháy liên tục nút Next đến khi nút Next mờ và nháy Finish.
- Các dạng biểu đồ đã học:
+ Biểu đồ cột: để so sánh dữ liệu trong nhiều cột.
+ Biểu đồ đường gấp khúc: để so sánh dữ liệu hay dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.
+ Biểu đồ hình tròn: để mô tả giá trị của dữ liệu so với tổng thể.
Câu 2:
- Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ in ra.
- Để xem trước khi in, ta nháy vào nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ.
- Các bước in trang tính:
Cách 1: File \ Print
Copies: . . .: Số tờ cần in ra
To . . . from . . .: In từ đâu đến đâu
Cách 2: Ctrl _ P
Cách 3: Nháy chọn nút lệnh Print trên thanh công cụ.