Có 4 dạng tệp tin:
+Tệp hình ảnh: video, hình vẽ, tranh ảnh,...
+Tệp văn bản: sách, tài liệu , thư từ...
+Tệp âm thanh: bản nhạc, bài hát,...
+Tệp chương trình: phần mềm học tập, phần mềm trò chơi, phần mềm ứng dụng,.....
Tên tệp gồm 2 phần:
-phần tên và phần mở rộng ( phần đuôi) đặt cách nhau bởi dấu chấm.
Phần mở rộng ( không nhất thiết phải có trong tên tệp) thường được dùng để nhận biết kiểu của tệp tin ( văn bản, âm hanh, hình ảnh hay chương trình )