Phân biệt định dạng:
+ Định dạng kí tự: thay đổi kết cấu, bề ngoài của kí tự như phông chữ, màu chữ, in hoa, chữ nghiêng hay gạch chân...
+ Định dạng văn bản: thay đổi kết cấu của văn bản như căn lề, khoảng cách giữa các dòng,... giúp cho văn bản thêm đẹp.