Người ta thường nói rằng: “Thời gian là vàng là bạc”, song không phải ai cũng có thể tận dụng thời gian một cách hiệu quả. Vậy bạn nên làm gì để sử dụng hợp lý và tránh lãng phí nguồn tài nguyên quý giá nhưng hữu hạn này đây?
Nếu bạn biết cách thì các thói quen hàng ngày sẽ giúp bạn thu xếp được khá nhiều thời gian để làm thêm nhiều điều bổ ích. Hãy cùng học cách tiết kiệm thời gian hiệu quả nhằm cải thiện chất lượng cuộc sống nhé.
1. Luôn để đồ đạc đúng nơi quy định
Nếu bạn luôn đặt chìa khóa ở một nơi cố định như treo một bên bàn làm việc, bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng mỗi khi cần đi ra ngoài. Tương tự, với những thứ khác như kính, máy sấy tóc, bàn là quần áo bạn cũng chỉ cất ở một nơi cố định.
Hãy phát triển thói quen giữ những thứ mà bạn sử dụng thường xuyên ở một nơi và khi sử dụng xong thì cất lại chỗ cũ nhé. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc đi tìm kiếm các vật dụng.
2. Lên kế hoạch trước cho mọi việc
Bạn nên dành thời gian lên kế hoạch những việc cần làm. Đó có thể là kế hoạch theo tuần, tháng hoặc thậm chí là năm để dễ dàng theo dõi và kiểm soát chặt chẽ. Trường hợp bạn không thể đồng bộ kế hoạch cho thời gian dài thì mỗi sáng bạn có thể lên kế hoạch cho một ngày.
Việc lên kế hoạch chi tiết rõ ràng sẽ giúp bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì và dễ dàng đạt được thành công hơn. Bạn có thể sử dụng ứng dụng điện thoại hoặc viết vào sổ tay kế hoạch của mình.
3. Không làm nhiều việc cùng lúc
Có thể bạn nghĩ rằng làm nhiều việc cùng một lúc sẽ tiết kiệm thời gian hơn. Tuy nhiên, thực sự thì điều này sẽ khiến hiệu quả công việc thấp hoặc chất lượng công việc không như kỳ vọng.
Thói quen làm nhiều việc một lúc khiến tâm tư bị phân tán do đó hiệu suất công việc cũng sẽ bị giảm đi đáng kể. Do đó, bạn hãy chỉ quyết tâm làm một công việc trong một lần để tránh đang làm việc này nghĩ đến việc khác nhé.
4. Luôn tập trung cao độ khi làm việc
Nhiều người trong chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian chỉ vì chúng ta rất dễ bị phân tâm. Thay vì tập trung vào một nhiệm vụ và hoàn thành nó trong thời gian ngắn, bạn đã cho phép bản thân được thực hiện nhiệm vụ nhiều lần. Kết quả là nhiệm vụ ban đầu mất nhiều thời gian hơn so với thực tế.
Bạn nên cố gắng tập trung vào nhiệm vụ nào đang làm và hoàn thành trước khi bạn chuyển sang một việc khác để tiết kiệm thời gian trong cuộc sống hàng ngày.
5. Hạn chế tối đa sự trì hoãn
Bạn sẽ dễ dàng tăng tuổi thọ nếu bớt lo lắng về những điều có thể xảy ra hoặc về những điều chúng ta đã làm. Có thể vì sự lo lắng mà bạn trì hoãn việc làm một điều gì đó mà bạn muốn.
Ngoài ra, sự lười biếng cũng là một nguyên nhân khiến bạn trì hoãn. Hãy cố gắng vượt qua cảm giác ấy vì đôi khi việc mà bạn định để ngày mai sẽ mãi không bao giờ được thực hiện.
Hãy dành thời gian để làm việc thay cho các thói quen lo lắng vô ích về tương lai. Đồng thời, bạn cần tránh trĩ hoãn để không gặp phải các vấn đề phát sinh khác khiến bạn thiếu thời gian để hoàn thành công việc.
