1. Chương trình bảng tính: là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
2.
- Bảng tính: làmột phần mềm ứng dụng dùng để tổ chức, phân tích và lưu trữ dữ liệu thông qua các bảng biểu.
- Trang tính: là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
- Trang màn hình: là vùng soạn thảo mà ta nhìn thấy ở màn hình làm việc
3.
- Ô tính: là vùng giao nhau giữa hàng và địa chỉ cột.
- Hàng: có địa chỉ hàng 1, 2, 3 . . .
- Cột: có địa chỉ cột A, B, C . . .
4. Các thành phần chính trên trang tính:
- Hàng
- Cột
- Ô tính
- Hộp tên: Là ô ở góc trên,bên trái trang tính,hiển thị địa chỉ của ô được chọn.
- Khối: Là một nhóm các ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật.
- Thanh công thức: Cho biết nội dung của ô đang được chọn.
5. Cách chọn đối tượng trên trang tính:
- Chọn 1 ô: đưa con trỏ chuột tới ô đó và nháy chuột.
- Chọn 1 cột: nháy chuột tại nút tên cột.
- Chọn 1 hàng: nháy chuột tại nút tên hàng.
- Chọn 1 khối: kéo thả chuột từ một ô góc đến ô ở góc đối diện.
- Chọn nhiều khối: chọn khối đầu tiên, sau đó nhấn giữ phím Ctrl và chọn khối tiếp theo.
6. Các phép toán trên trang tính:
- Phép CỘNG: "+"
- Phép TRỪ" "-"
- Phép NHÂN: "*"
- Phép CHIA: "/"
- Phép LŨY THỪA: "^"
- Phép TÍNH PHẦN TRĂM: "%"
7. - Cách nhập công thức:
B1: Chọn ô tính cần nhập.
B2: Gõ dấu "=".
B3: Nhập công thức.
B4: Nhấn Enter.
- Cách nhập hàm:
B1: Chọn ô tính cần nhập.
B2: Gõ dấu "=".
B3: Gõ hàm theo đúng cú pháp.
B4: Nhấn Enter.
8. - Dữ liệu số:
+ Tự động căn lề phải trong ô tính.
+ Dấu "," để ngăn cách hàng nghìn, hàng triệu, dấu "." để năn cách phần nguyên và phần thập phân.
- Dữ liệu kí tự:
+ Tự động căn lề trái trong ô tính.
+ Các kí tự có thể: chữ cái, các kí hiệu.
9. Các hàm cơ bản trong Excel:
- Hàm Sum: =SUM(a,b,c,...)
- Hàm Average: =AVERAGE(a,b,c,...)
- Hàm Max: =MAX(a,b,c,...)
- Hàm Min: =MIN(a,b,c,...)