Định dạng đoạn văn là thay đổi các tính chất của đoạn văn bản như:
+ Kiểu căn lề.
+ Vị trí lề của cả đoạn vănso với toàn trang.
+ Khoảng cách lề của dòng đầu tiên.
+ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới.
+Khoảng cách giữa các văn trên hoặc dưới, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.
Chú ý: Khác với địnhdạng kí tự, định dạng đoạn văn bản tác động đến toàn bộ đoạn văn bản mà con trỏ soạn thảo đang ở đó