Trước khi in trang tính trên giấy thì chúng ta nên
+ Phải xem trước khi in
(Cách xem:Kích vào $file $ chọn $ Print.$
chọn dòng cuối cùng $1 page per sheet $và sẽ thấy được rất nhiều kiểu để xem trang văn bản trước khi in ra. )
+ Lý do: Làm thế để kiểm tra nội dung in đã đấy đủ chưa,đã được phân chia hợp lý chưa ,có cần bổ sung hay bỏ bớt không......
+ Thiết đặt các tùy chọn trang in như chọn kích thước giấy in, hướng in, đặt lề trang in.
Lý do: Vì để máy tính có đủ dữ liệu để in đúng theo nhu cầu của chúng ta.
+ Xem xét kĩ và chỉnh sửa để loại bỏ những điều không hợp lí , nếu có,về cỡ chữ , độ rộng các cột, độ cao các hàng ,…
+ Điều chỉnh lại các dấu ngắt trang nếu cần thiết
Lý do: Đểnội dung in được phân bổ trên các trang in một cách hợp lí,đẹp và hoàn thiện nhất.
