1. Xem trước khi in
– Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
– Để xem trước khi in, ta chỉ cần nháy nút Print Preview
2. Điều chỉnh ngắt trang
– Để điều chỉnh ngắt trang, ta thực hiện các thao tác sau:
- Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
- Đưa con trỏ vào đường ngắt trang
- Kéo thả thả đường kẻ xanh đến vị trí mong muốn.
3. Đặt lề và hướng giấy in
– Các bước thay đổi lề và thay đổi hướng giấy:
- Nháy chuột vào Page Setup trong bảng File → Hộp thoại Page Setup xuất hiện:
- Nháy chuột để mở trang Margins. Các lề hiện tại được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
- Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
– Việc chọn hướng giấy in được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup:
- Nháy chuột để mở trang Page.
- Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho giấy nằm ngang
4. In trang tính
– Để in trang tính, trong hộp thoại Page Setup ta chỉ cần nháy nút lệnh Print
