Sử dụng Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để nhanh chóng thực hiện tất cả các tác vụ cơ bản cần thiết, chẳng hạn như mở, tạo và đọc tài liệu hoặc thêm số trang. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với trình tường thuật, JAWS và NVDA, nhưng có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng làm theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

• Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

• Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

• Mở Word

  Bắt đầu làm việc với tài liệu Word mới.

  1. Nhấn phím logo Windows, nhập "word", rồi nhấn Enter. Word sẽ mở ra.

  Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn

  Để tận xuất tối đa các tính năng Word, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

     • Mở Word. Bạn đất trên dạng xem mẫu. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "sign in to Get the Most Out of Office" (đăng nhập), rồi nhấn Enter.

     • Nếu bạn đã chỉnh sửa tài liệu, hãy nhấn Alt + F để mở menu tệp . Sau đó, nhấn D, S. Trong trình tường thuật, bạn nghe thấy: "accounts Window" (cửa sổ tài khoản). Trong JAWS, bạn nghe thấy: "Accounts" (tài khoản).

  2. Nhập email hoặc số điện thoại của bạn, nhấn Enter, rồi nhấn phím tab. Trong trình tường thuật, bạn nghe thấy: "mật khẩu, chỉnh sửa văn bản". Trong JAWS, bạn nghe thấy: "mật khẩu, chỉnh sửa. Nhập văn bản. "

  3. Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.

     Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản trong tổ chức, các bước đăng nhập có thể sẽ hơi khác. Ví dụ: bạn có thể cần sử dụng mã PIN hoặc thẻ thông minh.

     Mẹo: Nếu bạn không đăng xuất khỏi Word lần cuối cùng bạn đã dùng nó, ứng dụng sẽ mở ra mà không nhắc bạn đăng nhập.

  Mở một tài liệu gần đây

  Bạn có thể tìm thấy tất cả tài liệu mình đã sử dụng gần đây ở một nơi.

  1. Sau khi mở Word, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của tài liệu gần đây.

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tài liệu mình muốn, rồi nhấn Enter.

  Tạo một tài liệu trống mới

  1. Mở Word. Tiêu điểm sẽ nằm trên tùy chọn tạo tài liệu trống mới.

  2. Để tạo tài liệu, nhấn Enter.

     Bạn nghe thấy tên mặc định của tài liệu, tiếp theo là "chỉnh sửa". Tiêu điểm di chuyển đến vùng chỉnh sửa của nội dung tài liệu.

  3. Nhập văn bản vào tài liệu của bạn. Để biết hướng dẫn về cách định dạng văn bản trong tài liệu, hãy đi tới mục Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word.

  Lưu tài liệu

  Để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện với tài liệu, nhấn Ctrl+S.

  1. Để lưu tài liệu dưới một tên khác hoặc tại một vị trí hay một định dạng tệp khác, hãy nhấn Alt+F, rồi nhấn A.

  2. Để chọn vị trí lưu, nhấn phím Tab, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enter file name here" (Nhập tên tệp ở đây), rồi nhập tên bạn muốn.

  4. Nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Save as type Word document star dot docx" (Lưu dưới dạng tài liệu Word sao chấm docx).

  5. Để thay đổi loại tệp, nhấn Phím cách, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy loại tệp mình muốn. Để chọn, hãy nhấn Enter.

  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.

  Để biết hướng dẫn về các tùy chọn tiết kiệm khác, hãy đi đến sử dụng bộ đọc màn hình để lưu tài liệu trong Word.

  Đọc tài liệu

  Để sử dụng các lệnh đọc văn bản, tiêu điểm phải nằm trong vùng nội dung tài liệu.

  • Để đọc tất cả văn bản từ vị trí con trỏ đến cuối, nhấn phím SR + Ctrl + R.

  • Để đọc đoạn văn hiện tại, nhấn phím SR + Ctrl + K.

  • Để đọc dòng tiếp theo hoặc trước đó, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phím Mũi tên lên.

  • Để đọc từ tiếp theo hoặc trước đó, nhấn phím Ctrl+phím Mũi tên phải hoặc phím Mũi tên trái.

  • Để ngừng đọc, nhấn Ctrl.

  Áp dụng kiểu

  Sử dụng các kiểu tích hợp sẵn để cung cấp cho tài liệu của bạn một giao diện nhất quán. Sử dụng kiểu cũng có thể cải thiện khả năng truy nhập và khả năng sử dụng của tài liệu của bạn.

  1. Đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn áp dụng một kiểu.

  2. Để mở menu kiểu , nhấn Alt + H, L.

  3. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt danh sách các kiểu sẵn dùng.

  4. Khi bạn nghe thấy kiểu mình muốn, hãy nhấn Enter để áp dụng cho tài liệu của bạn.

  Dẫn hướng theo đầu đề

  Bạn có thể nhanh chóng di chuyển giữa các đầu đề bằng cách sử dụng Ngăn Dẫn hướng.

  1. Để bật Ngăn Dẫn hướng, hãy nhấn Alt+W, rồi nhấn K. Bạn sẽ nghe thấy: "Search document, editing" (Tìm kiếm tài liệu, chỉnh sửa).

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Selected, headings tab item" (Đã chọn, mục tab đầu đề).

  3. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để duyệt danh sách đầu đề. Trình tường thuật sẽ thông báo các đầu đề khi bạn di chuyển.

  4. Để di chuyển đến đầu đề, nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến phần đầu của hàng đầu đề trong nội dung tài liệu.

  Tìm kiếm trong tài liệu

  Sử dụng tìm kiếm để tìm nhanh một từ nhất định hoặc một thành phần cụ thể chẳng hạn như đồ họa trong tài liệu của bạn.

  Tìm kiếm một từ

  1. Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search a document" (Dẫn hướng, tìm kiếm trong tài liệu).

  2. Nhập từ tìm kiếm của bạn. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Search results list" (Danh sách kết quả tìm kiếm), theo sau là kết quả đầu tiên.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển qua danh sách. Trình tường thuật sẽ thông báo các phát hiện.

  Tìm kiếm một thành phần cụ thể

  Để tìm kiếm một thành phần cụ thể, ví dụ: đồ họa hoặc chú thích từ một người nhất định.

  1. Nhấn Ctrl+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Navigation, Search a document" (Dẫn hướng, tìm kiếm trong tài liệu).

  2. Nhấn Caps lock+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, collapsed, menu item" (Mục menu đã thu gọn, Các tùy chọn khác), rồi nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu.

  3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy thành phần mình muốn, ví dụ: "Graphic" (Đồ họa), rồi nhấn Enter để chọn.

     Nếu thành phần có một menu con, bạn sẽ nghe thấy thành phần đó, theo sau là "Collapsed, menu item" (Mục menu đã thu gọn). Nhấn phím Mũi tên phải để bung rộng.

  4. Tiêu điểm di chuyển đến nút kết quả tiếp theo. Nhấn Enter nhiều lần để di chuyển qua các kết quả.

  Thêm số trang

  1. Nhấn Alt + N, N, U. Bạn nghe thấy: "đầu trang và chân trang, đầu trang." Menu Số trang sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trên tùy chọn đầu tiên.

  2. Để duyệt menu, nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter. Danh sách kiểu số trang sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

  4. Nếu bạn đã chọn thêm số trang vào đầu hoặc cuối trang hoặc ở lề trang, ngăn Đầu trang hoặc Chân trang sẽ mở ra. Để thoát khỏi ngăn và trở về chế độ soạn thảo tài liệu, nhấn Esc.

  In tài liệu

  Nếu bạn cần bản cứng của tài liệu Word, bạn có thể dễ dàng in chúng.

  1. Để in tài liệu, nhấn Ctrl+P. Hộp thoại In sẽ mở ra. Để in với cài đặt mặc định, hãy nhấn Enter.

  2. Để thay đổi cài đặt in, nhấn phím Tab để di chuyển qua các tùy chọn.

  3. Để mở danh sách các tùy chọn, nhấn Phím cách. Để di chuyển trong danh sách tùy chọn, nhấn các phím mũi tên. Để chọn một tùy chọn, nhấn Enter.

  4. Để in với cài đặt mới, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter.

  Tăng độ tương phản bằng cách thay đổi chủ đề

  Bạn có thể tìm thấy Word dễ sử dụng hơn nếu bạn điều chỉnh chủ đề đó để cung cấp thêm độ tương phản.

  Mẹo: Thay đổi này ảnh hưởng đến tất cả các ứng dụng Office 365 của bạn.

  1. Ở dạng xem Backstage, hãy mở Tài khoản Office bằng cách nhấn Alt+F, D. Nếu đang sử dụng bộ đọc màn hình, bạn sẽ nghe thấy “Account tab” (Tab Tài khoản) và tiêu điểm di chuyển đến hộp Chủ đề Office.

  2. Để mở hộp Chủ đề Office, hãy nhấn Y, 1. Bạn nghe thấy tên của chủ đề hiện được chọn.

  3. Chọn một chủ đề, rồi nhấn Enter. Chủ đề Xám Đậm cho độ tương phản lớn nhất.

  Mẹo: Bạn cũng có thể muốn chọn một chủ đề có độ tương phản lớn hơn trong Windows hoặc sử dụng các cài đặt trợ năng khác. Đi tới mục Làm cho PC của bạn dễ sử dụng hơn để biết thêm thông tin.