Để vẽ biểu đồ các bạn lần lượt thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn vào thanh công cụ Ribbon, chọn “Tab Insert”, tìm đến nhóm lệnh “IIIustrations” và sau đó chọn “Chart”.
- Bước 2: Hộp thoại mở ra, có rất nhiều các loại biểu đồ trong đó. Do bảng số liệu chỉ có một đối tượng nên bạn có thể sử dụng biểu đồ cột đơn hoặc biểu đồ tròn. Ở đây, mình click vào “Pie” và chọn một biểu đồ tròn và cuối cùng click vào “OK”.
- Biều đồ được chèn lên Word, đồng thời cũng có một bảng Excel hiện ra. Đây là bảng để bạn nhập số liệu cho việc vẽ biểu đồ.
- Bước 4: chỉnh sửa biểu đồ.
Các loại biểu đồ
Biều đồ cột
Biểu đồ đường
Biểu đồ hình tròn và vành khuyên
Biểu đồ thanh
Biểu đồ vùng
Biểu đồ tán xạ
Mục đích của việc sử dụng biểu đồ: biểu diễn dữ liệu bằng trực quan, dễ hiểu, dễ so sanh, dự đoán xu hướng tăng – giảm của dữ liệu.
Các loại biểu đồ thường dùng:
– Biểu đồ hình cột: So sánh dữ liệu có trong nhiều cột.
– Biểu đó đường gấp khúc: dễ dành dự đoán xu hướng tăng-giảm trong tương lai của dữ liệu.
– Biểu đò hình quạt: Mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.
Đặt lề trang tính:
Chọn trang tính hoặc nhiều trang tính bạn muốn in.
Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, hãy bấm Lề.
Đặt lề tùy chọn
Một số khả năng định dạng dữ liệu trong trang tính: - Định dạng, chọn phông chữ, màu chữ, kiểu chữ, nền chữ.- Tăng, giảm chữ số thập phân của dữ liệu kiểu số.- Tô màu nền, kẻ đường biên cho các ô tính.- Căn lề, tô màu nền cho ô tính.
